濮阳市六届人大三次会议秘书处机构设置及职责范围
发布时间:2012-04-16 来源:
作者:管理中心
大会秘书处由秘书长和副秘书长若干名组成。秘书长领导秘书处工作,副秘书长协助秘书长工作。秘书处各组在秘书长领导下进行工作。 秘书处下设9个组:秘书会务组、组织组、简报组、宣传组、议案组、计划组、预算组、保卫信访组、后勤组。各组工作人员在大会秘书长的领导下,各负其责,互相配合,努力做好大会各项服务工作,确保大会顺利进行。各组负责人及职责范围如下: 一、秘书会务组 组 长:周元增 副组长:董青竹、张红军、安新建、李可真、 任 务:(1)负责大会秘书处与各方面的联系;(2)负责大会议程、日程的进度安排;(3)负责起草大会、主席团会议主持词;(4)负责大会、主席团会等会议的通知;(5)负责大会文件的分发、管理工作;(6)负责代表大会主席台人员和主席团会议的座次安排;(7)编印工作人员名单;(8)办理大会秘书处交办的其他事宜。 二、组织组 组 长:张礼杰 副组长:王文泽、张广森、卢玉军 任 务:(1)负责代表、列席、特邀人员的报到和有关证件的分发管理;(2)负责大会全体会议时与会人员的签到;(3)负责代表、列席、特邀人员的座次安排;(4)掌握会议期间代表、列席、特邀人员的出缺情况;(5)负责大会各种名单草案的起草;(6)负责党员大会的文字材料和主席台、与会党员的座次安排;(7)负责安排与会党员的组织活动;(8)承办大会选举事项;(9)办理大会秘书处交办的其他事宜。 三、宣传组 组 长:王玉蕊 副组长:张淑英、刘建生、刘志军、李美云 任 务:(1)负责大会的宣传报道工作;(2)负责与新闻单位的联系和协调,指导新闻单位开展工作;(3)负责大会期间文娱活动的安排;(4)办理大会秘书处交办的其他事宜。 四、计划组 组 长:赵金泉 副组长:谢世伟、徐德良、毛海林、李延臣 任 务:(1)负责对计划报告的初审;(2)收集了解代表对计划报告的审议意见;(3)起草计划审查报告草案;(4)起草有关决议草案;(5)办理大会秘书处交办的其他事宜。 五、预算组 组 长:徐德海 副组长:王洪广、周来顺 任 务:(1)负责对财政预算报告的初审;(2)收集了解代表对财政预算报告的审议意见;(3)起草计划审查报告草案;(4)起草有关决议草案;(5)办理大会秘书处交办的其他事宜。 六、议案组 组 长:张良臣 副组长:徐贞月、李贵重、王太成、周元方、侯圣贤 任 务:(1)负责起草关于代表议案审理的规定草案;(2)负责代表所提议案、建议的征集、登记、分类工作;(3)负责起草关于代表提出的议案处理意见的报告草案;(4)负责代表询问事宜; (5)办理大会秘书处交办的其他事宜。 七、简报组 组 长:王胜英 副组长:赵桂清 任 务:(1)负责编印大会简报,及时了解和反映各代表团审议各项报告的情况;(2)负责起草有关决议草案;(3)办理大会秘书处交办的其他事宜。 八、保卫信访组 组 长:刘爱良 副组长:刘德义、秦强淑、李洪皋、张瑞芬、薛相军 任庆安、刘道光 任 务:(1)负责会场、代表驻地及活动场所的安全检查、保卫工作;(2)负责维持会场、代表驻地、沿途等公共场所的交通秩序和社会秩序;(3)负责处理大会期间有关来信来访;(4)办理大会秘书处交办的其他事宜。 九、后勤组 组 长:王培强 副组长:张海录、张广欣 任 务:(1)落实大会预算,掌握大会经费的开支;(2)负责与会人员的食宿安排;(3)负责各代表团会议室的安排;(4)负责大会车辆的管理和调度;(5)负责与会人员的医疗服务和饮食卫生检查;(6)负责大会主席团会议室的布置;(7)负责布置大会会场及场内的花卉、场外气球的摆放;(8)负责大会的物资供应,做好水、电、气、暖的供给;(9)负责大会期间的文印工作;(10)办理大会秘书处交办的其他事宜。
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