2月2日上午，市九届人大三次会议秘书处召开全体工作人员会议，通报本次人代会有关会务安排，并对做好大会服务保障工作再动员、再部署。大会秘书长、市人大常委会党组副书记、副主任常奇民出席会议并讲话，大会副秘书长、市人大常委会党组成员、秘书长李剑飞主持会议。

常奇民指出，一年一度的市人代会是全市人民政治生活中的一件大事，是发展全过程人民民主的重要平台。服务保障好代表依法履职是大会秘书处的职责所在、使命所在，代表的满意度是检验大会服务工作质量的重要标准。要始终保持良好的精神风貌，增强服务意识，改进服务方式，担当尽责，严谨规范，为代表履职提供热情周到的服务，充分展现大会工作人员的良好形象。

常奇民强调，一是提高政治站位。要高度重视，切实把思想和行动统一到市委决策部署上来，扎实做好会议相关筹备工作。二是加强协调配合。大会秘书处要加强调度，通力合作，无缝对接。进一步优化会议方案，做好会务、组织、宣传、计划、预算、议案、简报、信访、后勤等各项工作，确保圆满完成大会各项任务，向全市人民交一份满意答卷。三要严守会议纪律。认真落实关于改进会风、严肃纪律的各项要求，知敬畏、严纪律，以铁的纪律和优良作风，确保大会高标准、高质量圆满成功召开。

大会秘书处副秘书长，大会各工作组负责人、全体工作人员参加会议。